|
PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV YETKİ SORUMLULUK VE ÇALIŞMA
ESASLARINA İLİŞKİN YÖNETMELİK
BÖLÜM I
GENEL HÜKÜMLER
AMAÇ
MADDE 1: Bu Yönetmelik Karaman Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını
kapsar.
KAPSAM
MADDE 2: Bu Yönetmelik Karaman Belediye Başkanlığı Park ve Bahçeler Müdürlüğünün görevleri ile Müdür ve diğer personelin görev, yetki ve sorumluluklarını kapsar.
HUKUKİ DAYANAK
MADDE 3: Bu yönetmelik 5393 sayılı Belediye Kanununun 15 / b ve18 / m maddelerine dayanılarak hazırlanmıştır.
TANIMLAR
MADDE 4: Bu yönetmelikte geçen
• Belediye : KARAMAN Belediyesini,
• Başkanlık: KARAMAN Belediye Başkanlığını,
• Müdürlük: Park Bahçeler Müdürlüğünü,
• Personel : Park Bahçeler Müdürlüğünde görevli tüm personeli.
KURULUŞ
MADDE 5: Park Bahçeler Müdürlüğü Norm Kadro esaslarına göre ihdas edilmiş ve görevde yükselme atanma şartlarına uygun 1 Müdür, Sözleşmeli Personel, Park ve Bahçe İşleri, planlama, bakım onarım birimi ve norm kadro esasına uygun personelden oluşmaktadır.
PARK BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ VE ÇALIŞMA KONULARI
MADDE 6:
a) Kent alanı içinde yeni park, yeşil alan, çocuk bahçesi ihdası, var olan bu alanların her türlü bakımı Müdürlüğümüz görevleridir. Şehir mezarlıklarının korunması ve bakımı da Müdürlüğümüzün görevleri arasındadır.5393 sayılı Belediye Kanunu’nun 14.maddesi ile Belediyemize verilen park ve yeşil alanların ihdası ve bakımı Müdürlüğümüz tarafından yürütülmektedir.
b) Peyzajdan en yüksek düzeyde ve sürekli olarak yarar sağlar.
c) Peyzajın korunması, geliştirilmesi ve bakımı için çaba gösterir.
d) Karaman Belediyesine ait mevcut park, çocuk oyun alanları ve yeşil alanların bakım, korunması, geliştirilmesi ve temizlik hizmetlerini yapar.
e) Karaman Belediyesine ait park ve bahçelerin sulama, gübreleme, budama, çim biçimi, hastalık ve zararlılarla mücadele ve yabancı otlarla mücadele için gerekli tedbirleri alır,
f) Karaman Belediyesi sorumluluk alanları içerisinde bulunan kaldırım ve refüjlerdeki ağaç ve çalı grubu bitkilerin bakımı ve korunmasını sağlar.
g) Müdürlük görev alanlarında yeni kaldırım ve refüj düzenlemesi çalışmaları yapar.
h) Vatandaşlarımızın psikolojik olarak rahatlamalarını sağlayacak, günlük yaşamın monotonluğundan bunalan halkımızın fiziksel aktivitelerde bulunabilecekleri fonksiyonel ve estetik park alanları yapmak. Yeni çocuk oyun alanları, yürüyüş ve koşu parkurları, parklar ve yeşil alanlar oluşturur, hizmete hazır hale getirir.
ı) Park ve Bahçelerin oluşturulmasında kullanılan ve ihtiyaç duyulan ağaç ve çalı grubu bitkilerin üretimini yapar,
i) Gençlerimizin ve çocuklarımızın kötü alışkanlıklardan uzaklaşmalarına sağlayacak, zihinsel ve bedensel gelişimine katkıda bulunacak spor kompleksleri ve çocuk oyun alanları yapar.
j) Ağaç dikimi kampanyaları düzenler, yeterli yeşil alan oluşturulması için çalışmalar yapar. Mevsimlik çiçek dikimi yapar.
k) Halkın ağaç ve çiçek sevgisini geliştirmek için bayramlar, festivaller, sergiler, eğlenceler ve yarışmalar tertip etmek, ettirmek.
m) Belediyemiz park ve bahçeler hizmetleri konusunda kamuoyunu aydınlatmak amacıyla tanıtıcı yayınlar yapar.
n) Botanik ve hobi bahçeleri oluşturur, halkın yararlanabileceği hale getirir.
ö) Müdürlük yazışmalarını, büro hizmetlerini ve personelin özlük hakları ile ilgili çalışmaları yürütür.
p) Hava kirliliğinin azaltılması, iklimi iyileştirmek, toprağı geliştirmek ve korumak, kırsal rekreasyon için uygun ortam yaratmak amacıyla il sınırları içinde ve şehir merkezine yakın alanlarda ağaçlandırma(Koruluk, orman oluşturma amaçlı)yapar.
r) Engellilerimizin kullanabileceği, kendilerini rahat ve güvende hissedebilecekleri teknik özelliklerde ve diğer insanlarla kaynaşmalarını sağlayabilecek park alanları yapar.
s) Başkanlık Makamının vereceği mevzuata uygun diğer emirleri yerine getirir.
MÜDÜRÜN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
MADDE 7:
a) Bu yönetmelikte belirtilen müdürlük hizmetlerinin zamanında verimli ve düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak,
b) Müdürlük çalışmalarını stratejik plan ve performans kriterleri doğrultusunda sürdürmek,
c) Alt birim arasında görev bölümü yapmak, izin, hastalık ve çekilme gibi nedenlerle ayrılanların yerine, bir başkasının görevlendirilmesi ve hizmetlerin aksamaması için gerekli önlemleri almak,
d) Personelin gizli sicillerini düzenlemek; her türlü özlük ve sosyal haklarını izlemek; müdürlüğün çalışma konuları ile ilgili kuruluş ve birimlerle iş birliği kurmak,
e) Müdürlük servislerinin planlı ve programlı bir şekilde çalışmalarını düzenleyerek, personel arasında uyumlu bir işbirliği ortamı kurulmasını sağlamak ve çalışmalarını izlemek, denetlemek,
f) Çalışma verimini arttırma amacıyla, kanunları, idari ve genel yargı kararlarını ve bunlarla ilgili yayınları satın almak, abone olmak, bunlardan personellerin yararlanmasını sağlamak,
g) Müdürlüğün çalışmalarını mevzuat esaslarına göre düzenlemek amacıyla her yıl çalışma programı hazırlamak, başkanlığın onayına sunmak,
h) Başkanlıkça onaylanan çalışma programının gerçekleşmesi için gereken malzemeyi temin etmek,
i) Müdürlükte yapılan çalışmalarla ilgili olarak belli aralıklarla toplantılar düzenlemek, çalışmaları değerlendirmek,
j) Müdürlüğe ait bütün kısımların çalışmalarını izlemek, denetlemek ve gerekli direktifleri vermek,
k) Müdürlüğü için başkanlığın gayeleri, politikaları, bütçeleri ile uyumlu hedefler, programlar geliştirir ve verilen sorumluluğa göre icraatlar yapar,
l) Müdürlüğün görev alanlarına giren konularda kesin kararlar vermek, çeşitli konulara ilişkin farklı yollar ve çözümler arasında son ve kesin seçim yapmak,
m) Yönetmeliğin 6. maddesinde belirtilen konuların gerçekleştirilmesi için ilgilileri yönlendirmek, izlemek, denetlemek.
n) Müdür, görev ve çalışmaları yönünden Belediye Başkanlığına karşı sorumludur. Başkanlık Makamınca; mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapmak.
ö) Müdür, müdürlük personelinin devam/devamsızlığından sorumludur.
MÜDÜRLÜK BİRİM YETKİLİLERİNİN ORTAK GÖREVLERİ
MADDE 8:
Hizmetlerin daha iyi planlanması ve karar alma etkisinin arttırılması bakımından, il müdürlüğünün görev kapsamı çerçevesindeki sorunlarının saptanması açısından veri tabanları oluşturmak,
Şehrin Müdürlük ile ilgili hizmet hedeflerini, yasal, hukuksal ekonomik ve yönetsel sınırlılıkları, dikkate alarak saptamak,
Hizmet hedeflerinin yerine getirilebilmesi için gerekli girdileri, çeşit, miktar, maliyet olarak ayrıntıları ile belirlemek,
Oluşturulan yeni çalışma sisteminden elde olunan ilk sonuçlardan sonra hedefleri gözden geçirmek ve olanaklar ve gereksinimleri irdeleyerek yeniden saptamak,
Saptanan yeni hizmet hedeflerine uygun yıllık eylem programı hazırlamak,
Yıllık eylem programına koşut olarak aylık ve haftalık çalışma planları hazırlamak,
Çalışma sonrası düzenlenen raporların sonuçlarına göre, elde olunan performans, önceden saptanmış hedeflerle karşılaştırmak, sorumluluk alan personelin çalışmalarını değerlendirmek ve alınması gereken yeni ve ek düzeltici geliştirici, nitelikli önlemler planlamak,
Müdürlüğün çalışma konularının belirlendiği 6. maddedekiler ile diğer maddelerdeki alt birim ile ilgili çalışmaları yapmak,
Alt birim sorumlusu personeller arasında işbirliği ve uyumu sağlamak personellerin devam/devamsızlığından sorumlu olmak,
Alt birim sorumluları, görev ve çalışanları biriminin müdürüne karşı sorumludur. Müdür tarafından mevzuat hükümlerine uygun verilen diğer görevleri de yapar.
Personeli isteklendirmek, verimli ve başarılı çalışmayı sağlamak,
PARK VE BAHÇE İŞLERİ PLANLAMA, BAKIM VE ONARIM
BİRİM SORUMLUSUNUN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI:
• Planlama ve araştırma işlevlerini yapar.
• Mastır plan çalışmaları için veri toplar, veri tabanı oluşturur.
• Kısa, orta ve uzun vadeli planlar hazırlar.
• Yıllık ve iş programlarını oluşturur.
• Donatı tasarımları yapar.
• Yeni alan tesisi için çalışma yapar.
• Aplikasyon, tesviye ve hazırlama işlerini yapar.
• Yapıların oluşturulması donatı ve tesisatların montajlarının yapılması işlerini yürütür.
• Dikim ve ekim işlerini organize eder ve gerçekleştirir.
• Müdürlüğün amacı doğrultusunda tarafından kendisine verilen görevlerin yerine getirilmesinde alt birim sorumlusu bağlı tüm personeli işbirliği halinde sevk ve idare ile yetkilidir.
BÖLÜM II
ORTAK HÜKÜMLER
MADDE 9: TÜM PERSONEL:
Sınıf, etiket ve unvan farkı gözetmeden her vatandaşa eşit davranır.
Mesai bitiminde masa üzerindeki evraklarını kendilerine ait dolap ve masa gözlerine koyar ve kilitler.
Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel, korumak ve saklamakla görevli evrakı kendisinden sonraki göreve başlayan personele devretmedikçe görevinden ayrılamaz. Devir teslim cetvelleri Müdürlükte saklanır.
Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenli yürütülmesi, personel arasındaki ahengin sağlanması için herkes gayret gösterir. Olumsuz bir durumda konu Müdüre yansıtılır. Müdür bu hususta gerekli önlemleri alır.
MADDE 10: GELEN - GİDEN EVRAKA YAPILACAK İŞLEMLER:
Müdürlüğe gelen evrakın önce kaydı yapılır, yetkili tarafından havale edilir. Personel, yapılması gerekli işlemleri zamanında ve noksansız yapmakla yükümlüdür.
Gelen ve giden evrak, ilgili kayıt defterine tarih ve sayılarına göre kaydedilir. Müdürlük dışına yazılan evrak, zimmetle ilgili birime teslim edilir.
MADDE 11: ARŞİVLEME VE DOSYALAMA:
Müdürlükçe yapılan tüm yazışmaların birer örneği konularına göre ayrı ayrı klasörlerde arşivlenir.
Dosyalama işleminde konularına göre ayrı ayrı yapılır.
• Gelen evrak dosyası
• Giden evrak dosyası
• Avans dosyası
• Ayniyat, demirbaş dosyası
• Genelge ve bildiriler dosyası
MADDE 12:
Belediye birimleri arasındaki yazışmalar müdürün imzası ile yürütülür. Belediye dışı yazışmalar Başkan yada görevlendireceği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür. Belediyeler, dış yazışmalarını mülki idare amiri aracılığıyla yapma zorunluluğunda değildir. Doğrudan da dış yazışma yapar.
BÖLÜM III
ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER
MADDE 13:
Bu yönetmelik Belediye Meclisinin kabulü ile yürürlüğe girer.
MADDE 14:
Bu Yönetmelik hükümlerini KARAMAN Belediye Başkanı yürütür.
|